Unternehmen:
Mirka GmbH – part of Mirka Ltd.

Branche:
Werkzeugbranche – Hersteller hochqualitativer Schleif- und Elektrowerkzeuge inkl. Zubehör

Umsatzzahl:
500.000.000 Mio. EUR

Mitarbeiterzahl:
2.000

Situation beim Auftraggeber:
Trotz der sehr erfolgreichen Geschäftsentwicklung hat die deutsche Vertriebsgesellschaft, die für die D-A-CH Region zuständig ist, nur eine sehr kleine Personalabteilung, die lediglich passiv agiert. Entsprechend verfügt die Organisation über kein Recruitment Know-how, sodass der aktuelle Personalbedarf nicht gedeckt werden kann.

Unternehmenssitz:
Sulzbach, Deutschland und Jeppo, Finnland

Internet:
www.mirka.com

RAHMENPARAMETER 

Position:
HR Interim Manager

Managementfunktion:

• 30% strategisch
• 70% operativ

Verantwortungsbereich:
Analysis, Culture, Strategy, Employer Branding, Prozesse & Strukturen, Job Advertising, Tools, Recruitment, Arbeitsrecht, Diagnostic, Onboarding, Offboarding, Controlling, Consulting, Gehalt

Mitarbeiterführung:
7 Personen in den Rollen: HR-Admin, Projektassistenz, HR Change Manager, Recruiting Manager, Campaign Manager, Copywriterin, Psychologischer Profiler

Berichtet an:
Executive Management Board

Zeitraum (Dauer):
04/2023 – YTD

AUFTRAG

• Führen und Managen des Projektteams
• Entwickeln und Implementieren von relevanten Prozessen, Strukturen und Tools zur Optimierung und Digitalisierung der Personalbeschaffung
• Optimierung des Employer Brandings, des ATS-Systems, der Stellenanzeigen sowie der Karriereseite
• Entwickeln und Implementieren eines hochspezialisierten Anforderungsprofils, basiertend auf eine Zielpersona mit dem Schwerpunkt: Charakter, Motive und Kompetenzen
• Einführung einer psychologischen Persönlichkeitsdiagnostik zur Mitarbeiterauswahl
• Entwicklung einer nachhaltigen strategischen und operativen Recruitment-Strategie für die gesamte D-A-CH Region
• End-to-End Recruitment, vom Anforderungsprofil bis zur Einstellung
• Beratung des Executive Management Board in HR-relevanten Themen
• Regelmäßiges Reporting und Präsentation der Ergebnisse und Projektfortschritte für das Executive Management Board

MASSNAHMEN

• IST-Analyse mit entsprechender Umsetzungsplanung
• Sensibilisierung der Notwenigkeit des HR-Change-Prozesses bei Führungskräften und Executive Management Board
• Bereitstellen und Festlegen von smarten Prozessen, Strukturen und Tools zur Optimierung und Digitalisierung der Personalbeschaffung
• Bereitstellen eines hochspezialisierten Anforderungsprofils
• Erarbeiten einer Recruitment-Strategie
• Führen von Auswahlgesprächen, inklusive psychologischer Persönlichkeitsdiagnostik, Assessment Center, sowie des Erstellens von Verhaltensanalysen und eines Profilings der zukünftigen Wirksamkeit

ERFOLGE

• Verbesserung relevanter Prozesse und Strukturen zur Personalbeschaffung
• Aufwerten des Employer Brandings, des ATS-Systems, der Stellenanzeigen sowie der Karriereseite
• Erfolgreiche Entwicklung und Implementierung eines hochspezialisierten Anforderungsprofils zur genaueren Definierung der Zielpersona
• Erhöhung und qualitative Steigerung der Leadeingänge durch eine erfolgreiche entwickelte und implementierte Recruitment-Strategie
• Fortschritt bei der Mitarbeiterauswahl durch die Implementierung einer psychologischen Persönlichkeitsdiagnostik
• Nachhaltige und wirksame Mitarbeitereinstellungen

BESONDERE HERAUSFORDERUNGEN

• Kleine Vertriebsgesellschaft mit wenig Ressourcen und wenig Know-how im Bereich Personalbeschaffung
• Geringes Budget für die Personalbeschaffung
• Allgemeine Personalbeschaffung trotz Fachkräftemangels und des hart umkämpften Bewerbermarktes
• Dynamisches Umfeld mit einer vertriebsorientierten Entscheidungsfindung
• Erhöhte Personalfluktuation